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AGA de l'AQCC
Par la présente, tous les membres de l'Association Québécoise du Cheval Canadien (AQCC) sont convoqués à l'assemblée générale annuelle (AGA).
Date
Samedi le 28 janvier 2012
Endroit
Hôtel & Suites Le Dauphin
600, Boul St-Joseph
Drummondville (Québec) J2C 2C1TÉlÉphone du lien de l'AGA
819 478-4141
Sans frais : 800 567-0995Heure
9h30
Arrivée des membres
Inscription à l'AGA
Renouvellement de la carte de membre 2012
Kiosque d'articles promotionnels
10h00
Ouverture de l'assemblée
Sur place vous pourrez renouveler votre carte de membre, acheter des articles promotionnels sur le cheval Canadien, rencontrer d'autres fanatiques du cheval Canadien, découvrir les activités et intentions de votre association.
Votre participation à l'AGA est très importante. Nous aimerions entendre vos idées de projet, connaître les gens qui sont prêts à s'impliquer sur certains dossiers.
Après l'assemblée, nous vous invitons à rester avec nous afin de participer à une conférence d'information. Cette année, des membres de la FPRPQ viendront pour nous informer sur le programme mis sur pied en collaboration avec le Ministère de l'agriculture, Pêcherie et alimentation de Québec (MAPAQ) concernant le cheval Canadien. Ce programme vise à sélectionner des étalons et juments pour la sauvegarde des lignées.
Un souper banquet vous attend le soir même. Le souper est organisé par le Comité Conjoint des Races chevalines du Québec (CCRCQ). Le souper sera suivi d'un encan permettant de ramasser des fonds pour les associations. Durant l'encan tous les membres de l'AQCC sont invités à remettre des objets neufs ou usagés pour vendre durant l'encan. Les profits tirés des ventes iront directement à l'AQCC. Voici quelques idées : différents équipement, des produits faites à la main, des antiquités, etc.
Nous comptons sur votre présence et seront heureux de vous rencontrer personnellement.
Le conseil d'administration
Joyeux Noël et Bonne année 2012
Déroulement de l'assemblée générale annuelle
Inscription
- Ouverture et mot de bienvenue
- Présences (quorum)
Procédures d'assemblée (Déterminer le (la) président et le (la) secrétaire d'assemblée au besoin)- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption de procès-verbal de la dernière AGA
- Rapport du président, du (de la) secrétaire trésorière
- Rapport des comités et périodes de questions
- Choix du (de la) président (e) et du (de la) secrétaire d’élection
- Mise en candidature pour l’élection aux postes d’administrateur au C.A. et présentation des candidats
- Étude des propositions et/ou amendements
- Questions et échanges avec les membres
- Élection et dépouillement du scrutin
- Activités et remise de prix, trophées ou autres
- Résultats des élections
- Caucus à huit clos du nouveau C.A.
- Retour du C.A. pour rouvrir l’assemblée et présenter les officiers élus
- Varia (entériner les dépenses encourus par l’AQCC)
Clôture de l'assemblée (proposition pour clore l'assemblée)
Direction
Trajet à suivre de Québec à Drummondville
Empruntez l'autoroute 20 en direction Ouest jusqu'à la sortie 177 «Drummondville Centre-ville». Traversez le viaduc chevauchant l'autoroute, vous serez sur le boulevard St-Joseph. L'hôtel est à gauche, face au McDonald's, à moins d'un kilomètre de l'autoroute.Trajet à suivre de Montréal à Drummondville
Empruntez l'autoroute 20 en direction Est jusqu'à la sortie 177 «Drummondville Centre-Ville». Tournez à droite et vous serez sur le boulevard St-Joseph. L'hôtel est à gauche, face au McDonald's, à moins d'un kilomètre de l'autoroute.Trajet à suivre de Trois-Rivières à Drummondville
Empruntez l'autoroute 55 en direction Sud. Prenez l'embranchement pour l'autoroute 20 Ouest, puis prenez ensuite la sortie 177 «Drummondville Centre-ville». Passez sur le viaduc chevauchant l'autoroute et continuez sur le boulevard St-Joseph. L'hôtel est à votre gauche, face au McDonald's, à moins d'un kilomètre de l'autoroute.Trajet à suivre de Sherbrooke à Drummondville
Empruntez l'autoroute 55 en direction Nord, jusqu'à l'embranchement de l'autoroute 20 Est, puis prenez la sortie 177 «Drummondville Centre-Ville». À l'arrêt, tournez à droite, vous serez alors sur le boulevard St-Joseph. L'hôtel est à gauche, face au McDonald's, à moins d'un kilomètre de l'autoroute.Adresse de retour
Secrétariat de l'AQCC
710, rue Bouvier
C.P. 70222
Québec QC
G2J 0A2
Salon du cheval 2012
À ne pas manquer! Salon tenu à Saint-Agapit, les 11-12-13 mai 2012.
http://www.salon-du-cheval.com/
